Дисциплинарная ответственность представляет собой вид юридической ответственности, которая возникает в строго оговоренных случаях. Дисциплинарные взыскания известны исключительно в области трудового права при совершении определенным субъектом (работником) дисциплинарного проступка. Согласно трудовому законодательству дисциплинарный проступок или правонарушение – это неисполнение либо ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей по его вине. Таким образом, как и в других типах правонарушений для их установления необходимо наличие всех элементов (субъекта, субъективной стороны, объекта, объективной стороны). Только при совокупности всех этих признаков можно привлекать работника к дисциплинарной ответственности. В качестве объекта в данном случае выступают общественные отношения, имеющие место в трудовой деятельности, регламентируемые трудовыми нормами. Субъективная сторона – вина субъекта (умысел или неосторожность). Объективная сторона – незаконное деяние, после которого возникают негативные последствия для работодателя при наличии причинно-следственной связи между собственно деянием и этими последствиями.

Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя затребовать у работника письменное объяснение перед применением какого-либо взыскания. При несоставлении работником такого объяснения в течение двух рабочих дней должен быть составлен акт по соответствующему случаю. Существуют сроки, в течение которых лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности после совершения неправомерного деяния в области трудовых отношений. Такой срок составляет шесть месяцев. Пресекательный срок установлен после обнаружения такого проступка: он уменьшается до одного месяца. За одно дисциплинарное правонарушение может быть применено исключительно одно взыскание. Никто не может быть повторно наказ за одно и то же нарушение.

При привлечении к дисциплинарной ответственности особое внимание необходимо обращать на противоправность деяния: оно должно быть совершено исключительно при наличии вины работника, но никак не в условиях, за которые работник в принципе не может отвечать. Кроме того, необходимо учитывать на исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение), т. к. остальные дисциплинарные меры не могут представляться законными.