При направлении работника в служебные командировки ему следует знать все права, чтобы эффективно ими воспользоваться. Кроме того, это вопрос вызывает не меньший интерес и работодателей, которые осуществляют свою деятельность в строгом соответствии с законом.

В первую очередь нужно определиться с понятием «служебная командировка». К служебным командировкам можно отнести случаи поездки работника в соответствии с поручением работодателя на какое-либо время для осуществления возложенных на него обязанностей вне места постоянной работы. Необходимо отличать от служебных командировок поездки работников в силу их постоянных обязанностей, если эта работа связана с разъездами либо проводится в пути.

Работник при его направлении в служебную командировку имеет право на сохранение своего рабочего места, средней заработной платы, а также компенсации расходов, связанных со служебной командировкой (затраты по проезду до места назначения и обратно, затраты на аренду жилого помещения в пункте назначения, другие расходы).

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» утверждено Положение, определяющее основную специфику таких поездок. В соответствии с утвержденным положением при направлении работника на служебную командировку необходимо оформлять командировочное удостоверение. Данное удостоверение должно быть за подписью руководителя, в одной экземпляре. Оно должно быть с работником в течение всей командировки. Относительно необходимости составления приказа руководителя о направлении в командировку ведутся дискуссии, однако, представляется, что распоряжение может быть вынесено и в устной форме, поэтому составление приказа - это право, а не обязанность работодателя. Безусловно, намного удобнее и целесообразнее оформлять письменное распоряжение.

После возвращения из командировки за работников устанавливается обязанность в течение трех рабочих дней предоставить работодателю авансовый отчет о целенаправленном расходовании предоставленных ему средств, причем с предоставлением удостоверяющих документов (договор найма жилого помещения и т. п. Кроме того, за работником установлена обязанность предоставить отчет о проделанной работе в письменной форме, предварительно согласованный с начальником подразделения.